早崎祐介｜Web制作・開発｜制作者向けレクチャー @yahYusuke

All-in-One WP Migration の規約が変わったことが知らされてからしばらくなるけど、容量無制限の拡張買い切りでは本当に使えなくなった。 少々面倒でも手動で対応しますかね。

【業務改善の第一歩：最終回】 「せっかく改善したのに、いつの間にか元のやり方に戻っている」 ツールを導入したのに結局誰も使わなくなった。 マニュアルを作ったのに1ヶ月後には棚の飾りになっていた……。 そんな『改善のリバウンド』に、ガッカリした経験はありませんか？ どれほど素晴らしい仕組みを作っても、現場の「空気」が変わらなければ、仕事は必ずラクな過去へと逆流します。 全10回でお届けしてきたこのシリーズも、今日が最終回。 最後にどうしてもお伝えしたいのは、ツールの使い方でも、書類の書き方でもありません。 一番難しく、そして一番価値があること。 それは、改善を「チームの文化（当たり前）」にすることです。 「自分一人だけが盛り上がっていて、周囲は冷ややか……」という孤独な戦いを終わらせ、組織の空気を変えるための3つの鉄則。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 1️⃣ 「失敗」を責めず、「仕組み」を責める ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 新しいやり方でミスが起きたとき、「だから慣れないことをするからだ」と人を責めてはいけません。「なぜそのミスが起きる手順になっていたのか？」をチームで検証し、仕組みをアップデートするチャンスにしてください。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2️⃣ 「小さな変化」を、大げさに喜ぶ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 「単語登録を設定した」「フォルダ名を変えた」 そんな1分の改善を見逃さず、チーム内で「ナイス改善！」「それ、真似していい？」と声を掛け合う。この小さな承認の積み重ねだけが、「もっと良くしよう」という前向きな空気を育てます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 3️⃣ 完璧を求めず、「50点」で回し始める ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 100点満点の完璧な仕組みができるのを待っていては、いつまで経ってもスタートできません。50点でもいいからまずはやってみる。走りながら現場の意見を拾い、形を変えていくのが正解です。 業務改善とは、誰か一人の「天才」が組織を引っ張ることではありません。 現場で働く一人ひとりが、「もっとラクに仕事をして、もっと早く帰ろう」と、日々の小さなトゲを抜き続けることです。 この10回シリーズの発信が、あなたのデスク、そしてあなたのチームが「明日から1ミリ変わる」ためのきっかけになれば、これほど嬉しいことはありません。 #業務改善 #組織文化 #DX #生産性向上 #働き方改革 #チームビルディング #現場のリアル #最終回

【業務改善の第一歩：第9回】 大きな変革はいらない。 最初の一歩は、たった「1分」の改善でいい。 「業務改善」と聞くと、何か大きなシステムを導入したり、組織をガラッと変えたりすることを想像していませんか？もちろんそれも大事ですが、現場で本当に効くのは、日々の「小さな積み重ね」です。 1回わずか10秒のムダでも、毎日10回繰り返せば、1年で約15時間になります。 こうした「小さなトゲ」を抜いていくことこそが、改善の本質です。 「今日はこれをやるぞ！」と意気込む必要はありません。 まずは、今すぐデスクでできる「1分改善」から始めてみてください。 🔹 今日からできる「1分改善」の例 ✅ 単語登録を活用する 「お世話になっております」を「おせ」で出るようにする。これだけで入力ストレスが激減します。 ✅ フォルダの命名ルールを決める 「20240401_プロジェクト名」と日付を先頭に入れる。探す時間がゼロになります。 ✅ デスクトップを空にする 迷ったら「退避フォルダ」を作って放り込む。視界のノイズを消すだけで集中力が上がります。 一つひとつは小さなことかもしれません。 でも、その「1分」を積み重ねた先には、あなたが本来やりたかった「価値ある仕事」に向き合える、ゆとりある未来が待っています。 いきなり100点を目指さなくていい。 今日のあなたの「1分」が、チームの未来を1ミリ変えます。 あなたが今日、デスクで抜いた「小さなトゲ」は何ですか？ いよいよ明日は最終回。 第10回「改善を文化にする」についてお話しします。 #業務改善 #カイゼン #生産性向上 #時短術 #働き方改革 #DX #現場のリアル

【業務改善の第一歩：第8回】 「この業務、面倒だな……」が正に第一歩です。 その心のつぶやきは、怠慢ではありません。 あなたの脳が正しく発信している『改善のサイン』です。 毎日、同じExcelから別のシートへデータを移す。システムから数字を拾って、ひたすらメールに貼り付ける。 「パソコン使ってるんだから自動でやってくれないかな……」と思いながら、数時間を溶かしていませんか？ ハッキリ言います。その「コピペ作業」に耐える根性は、仕事の成果とは何の関係もありません。 むしろ、人間にしかできない「考える仕事」を後回しにしている大きな損失です。 第8回のテーマは、「自動化できる仕事の探し方」。 いきなり高度なツールを導入する必要はありません。 まずは自分のデスクにある「面倒なこと」を、以下の3つのフィルターにかけてみてください。 🔹 自動化すべき仕事の「3つのサイン」 1️⃣ 「繰り返し」発生する： 毎日、あるいは毎週必ず発生するルーチンワーク 2️⃣ 「手順」が決まっている： 判断の余地がなく、誰がやっても同じ工程になる作業 3️⃣ 「PC」で完結している： 紙やハンコが登場せず、データだけで動いている作業 この3つが揃っているなら、それは「あなたが頑張る仕事」ではなく「仕組みに頑張らせる仕事」です。 今なら、プログラミングができなくてもツールを使えば、たった1日の改善で、年間数百時間のムダを消し飛ばせます。 「自分が我慢すればいい」という根性論を捨てて、「ラクをするための仕組み」を作る。 それは決してサボりではなく、人間にしかできない「もっと面白い仕事」に時間を投資するための、攻めの戦略です。 あなたが今、心の中で「面倒だな」と思っているその作業。それが自動化の第一候補です。 明日は第9回「小さな改善を積み重ねる」についてお話しします。 #業務改善 #自動化 #DX #生産性向上 #時間短縮 #働き方改革 #現場のリアル

【業務改善の第一歩：第7回】 「〇〇さんにしか分からない」を終わりにしよう。 特定の人が作った複雑なExcelの関数、その人しか知らない申請の裏手順。「あの人が休むと業務が止まるから、有休すら取りづらい」という状態は、一見その人が優秀に見えますが、チームにとってはいつ破裂してもおかしくないリスクです。 仕事における「標準化」の目的は、現場をルールでガチガチに縛ることではありません。誰がやっても同じスピードと品質で処理できる「道具」をチームに配ることです。 特に、引き継ぎや新人の教育で「毎回同じことをつきっきりで教えている」なら、それこそが標準化で自分の時間を生み出す最大のチャンス。 \ ブラックボックスをなくす3つの急所 / 1⃣「感覚」をすべて数字に変える「いい感じにチェックして」ではなく、「AとBの数字が一致しているか確認」と定義する Lights。 2⃣ 文字を減らして「画面スクショ」を貼る10行の手順書を読ませるより、実際のシステム画面のスクショに赤枠を1つ入れた方が100倍伝わります。 3⃣ 「辞書マニュアル」を捨てて「チェックリスト」にする100ページのPDFは誰も読みません。作業しながら上から順にチェックを入れられる1枚のリストで十分です。 事務仕事を標準化すれば、「教える側の負担」が消えるだけでなく、「教わる側の不安（本当にこれで合ってるかな…）」も同時に消え去ります。 「〇〇さん専用の仕事」を、少しずつ「チーム全員の共有財産」に変えていきませんか？ あなたのチームで「一番、引き継ぎがブラックボックス化している事務」は何ですか？ぜひリプ欄で教えてください！ 明日は第8回「自動化できる仕事を見つける」についてお話しします。 #業務改善 #標準化 #事務効率化 #生産性向上 #マニュアル作成 #働き方改革 #現場のリアル

【業務改善の第一歩：第6回】 「〇〇さんしか分からない」は、チームにとって最大の爆弾。 お客様から電話が来た時、トラブルが起きた時。 「担当の〇〇さんが今日お休みなので、状況が分かりません…」 現場でこれほど冷や汗をかく瞬間はありませんよね。 仕事の内容が「特定の誰かの頭の中」にしかない『属人化』の状態は、いつ破裂してもおかしくないリスクそのものです。担当者が明日突然休んでも、周りがパニックにならずに仕事が回る。これこそが、本当に目指すべき「情報共有」の姿です。 では、どうやって改善するか？ コツは、新しく完璧な報告書を作ることではありません。 「結果」ではなく「過程」をオープンにする、ただそれだけです。 具体的には、今日から手元でできる以下の3つ。 🔹 メールをやめ、全員が見える「チャット」でやり取りする 🔹 個人のメモをやめ、共有の「タスクツール」に進捗を残す 🔹 打ち合わせの決定事項は、その場で「テキスト化」して共有する 特別な会議や大がかりなシステムは不要です。日々の仕事を「クローズド（1対1）」から「オープン（全員に見える場所）」へ少しずつずらしていくだけ。 情報の風通しが良くなれば、無駄な「確認作業」や「探す時間」は自然と消えていきます。 チーム全員がもっと自由に、もっと安心して働ける環境を、まずは「見える化」から始めてみませんか？ あなたの職場にも、そんな「見えない爆弾」は潜んでいませんか？ぜひリプ欄で教えてください！ 明日は第7回「業務の標準化」についてお話しします。 #業務改善 #情報共有 #DX #属人化 #チームビルディング #働き方改革 #現場のリアル

【業務改善の第一歩：第5回】 「上司の確認待ち」で、自分の仕事が丸1日止まってしまう。 5分で終わる作業の「GO」をもらうために、ハンコやメールの返信を3日待つ…。 そんな『承認の渋滞』、あなたの職場でも起きていませんか？ 「念のため確認します」という言葉は一見丁寧ですが、実は組織のスピードを奪う最大のブレーキ。現場が「確認待ち」で立ち止まっている間、会社全体の生産性は死んでいます。 この停滞を打ち破るための解決策は、上司に「もっと早く確認してください」とお願いすることではありません。「確認しなくてもいいルール（権限移譲）」を作ることです。 例えば、 ✅10万円以下の経費利用は事後報告でOK ✅定型案件の見積もりは現場判断で即時進行OK ✅資料の形式チェックはチーム内の相互確認で完結 このように「ここまでは現場の判断で進めて良い」という境界線を明確にするだけで、仕事は爆速で回り始めます。 上司の役割は、すべての作業を細かくチェックすることではなく、現場が迷わずフルスロットルで走れる「ルール」を整備すること。 「確認待ち」をなくして、チームのスピードを最大化しましょう。 明日は第6回「情報共有を改善する」についてお話しします。 #業務改善 #DX #生産性向上 #意思決定 #スピード感 #働き方改革 #現場のリアル

【業務改善の第一歩：第4回】 Excelに入力して、まったく同じ内容を社内の業務システムにも手入力する。「これ、絶対にムダだよな…」と思いながら、今日も無心でコピペ作業をしている人はいませんか？ 現場の心と時間を確実に削っていくこの「二重入力・転記作業」。手作業である以上、どんなに注意していても入力ミスは必ず起きます。そしてミスが起きると「もっと気をつけて！」と注意され、確認の手間や修正作業という、さらなるムダが生まれる悪循環に陥ります。 ハッキリ言いますが、これは働く人の「集中力」や「やる気」の問題ではありません。二重入力をさせている「仕組み」そのものの問題です。 この地獄から抜け出すための鉄則は、気合や根性ではなく「シングルインプット（一元管理）」です。 データを入れる入り口を「必ず一つの場所」に絞ること。例えば、フォームに入力したデータが、Excelとシステムの両方に自動で反映されるような仕組みを作ることです。今なら、高度なプログラミングをしなくても、ツール同士を連携させることで簡単に実現できます。 人間を単純なコピペ作業から解放し、もっと頭を使うクリエイティブな仕事に時間を使いましょう。 明日は第5回「『確認する時間』を減らす」についてお話しします！ #業務改善 #生産性向上 #DX #コピペ地獄 #二重入力 #効率化 #現場のリアル

【業務改善の第一歩：第3回】 「すいません、あの資料ってどこのフォルダでしたっけ？」 後輩や同僚からこう聞かれるたびに、自分の作業が止まってしまう。そんな経験、ありませんか？あるいは自分自身が「あのファイル、どこに保存したかな…」と、デスクトップをさ迷うこともあるかもしれません。 実は、ビジネスパーソンが勤務中に「探し物」をしている時間は、年間で約150時間にも及ぶという調査があります。 1日平均に直すと、なんと約36分。1円の利益も生み出さないこの「探す」という行為だけで、私たちは1ヶ月分の労働時間を浪費している計算になります。 探し物を「ゼロ」にするために、今日からできる最も効果的なアクションは、高価な検索システムを導入することではありません。 「ファイル名の命名規則」を社内で統一すること。 たったこれだけです。 おすすめの鉄則は以下の通り。 【最強の命名ルール：日付＋案件名＋内容】例：20240625_AB商事_提案書_v2.pdf このルールを徹底するだけで、ファイル名で検索すれば一瞬で目当ての資料に辿り着けるようになります。フォルダを何層もクリックして探す必要もありません。 「探す時間」を「仕事を進める時間」に変える。 まずは自分の手元のファイル名を変えることから始めてみませんか？ 明日は第4回「『入力する時間』を減らす」についてお話しします！ #業務改善 #生産性向上 #整理整頓 #DX #時間管理 #現場のリアル

【業務改善の第一歩：第2回】 「これ、本当に誰か読んでるのかな？」 毎日そう思いながら書いている日報。何も決まらずに時間だけが過ぎていく定例会議。 会社には、誰が始めたのかも分からない『謎のルール』が必ず潜んでいます。現場の人間はみんな薄々「これムダだよな」と気づいているはずです。 もし「うちの会社ムダが多いな」と思ったら、今の業務に対して添付図の「3つの視点」で問いかけてみてください。 1⃣目的は何か？（謎のルールではないか） 2⃣やめたら誰が困るか？（惰性で続けていないか） 3⃣別の方法で代用できないか？（手作業の美徳ではないか） 驚くほど「実は誰も困らない作業」で溢れていることに気がつくはずです。まずは、その『ムダ』を特定することから始めましょう。 明日は第3回「『探す時間』を減らす」についてお話しします！ #業務改善 #働き方改革 #現場あるある #無駄な作業 #時間短縮

【業務改善の第一歩：第1回】 「とりあえずうちもIT化しよう！」 経営陣や上司が突然こう言い出した時、現場が一番絶望するのを知っていますか？ 本当の業務改善は「新しいシステムを入れること」ではありません。現場の首を絞めている「今の理不尽な作業をやめること」から始まります。 ムダな作業を残したままシステムだけを導入すると、「手作業でやっていたムダ」が「ITを使ったムダ」に変わるだけ。かえって仕事が増えて現場が疲弊します。 間違ったDXで組織を壊さないために。 まずは「新しいことを始める」のではなく、「何をやめるか」を決めるのが、業務改善の絶対的な第一歩です。 明日は第2回「ムダな作業を見つける方法」についてお話しします！ #業務改善 #DX推進 #IT化 #働き方改革 #現場のリアル

すったもんだありましたがようやくネットが開通しました。

会社の「DX」や「IT化」で絶対に失敗したくない人へ。 これまで10回にわたり、人手不足・属人化・紙文化・Excelの限界・現場の抵抗など、中小企業が直面するリアルな課題と解決策を発信してきました。 今日が最終回。 これまでの全10回の要点と、行き着いた「本質」をこの1本にすべて凝縮して置いておきます。 1⃣DXの本質：システム導入ではなく「仕組み作り」（第1回） 2⃣人手不足：気合いと頑張りで解決する時代は終わった（第2回） 3⃣属人化：エースの退職で業務が止まるリスクを無くす（第3回） 4⃣紙文化：資料を「探す時間」は1円の価値も生まない（第4回） 5⃣Excel管理：同じ情報を何度も入力する二重管理を即やめる（第5回） 6⃣情報共有：情報を持つ人が強い組織ではなく、共有できる組織が強い（第6回） 7⃣データ活用：勘と経験だけに頼らない、数字に基づく意思決定（第7回） 8⃣規模の誤解：大企業のものではない。身近なクラウドから（第8回） 9⃣現場の定着：現場が便利になり、使うからこそデータが集まる（第9回） そして本日、第🔟回の結論です。 私たちがDXで目指す本当のゴールは何か。 それは、 『「人に依存する会社」から「仕組みで成長できる会社」へ変わること』 ❌優秀な人にしかできない仕事 ❌その人が休んだら回らない現場 これらを解消し、人が変わっても業務が回り、データをもとに次の打ち手を判断できる状態。それこそがDXです。一気にワープはできません。 ⭕️データ化（まず残す） 　↓ ⭕️IT化（効率化する） 　↓ ⭕️DX（仕組みを変える） この地道な階段を上ること。DXはゴールではなく、会社が持続的に成長するための「手段」です。 まずは今日の、小さな一歩から。 10回にわたりお読みいただき、本当にありがとうございました！ （後で見返せるように、ぜひブックマークしてご活用ください👇） #DX推進 #IT化 #業務改善 #デジタル化

DX推進とは「人に依存する会社から、仕組みで成長する会社へ変わること」だと言えます。 【なぜ今、IT化・DX推進が必要なのか？】シリーズ これまでの内容はこちら。 第1回：DXとは何か → IT化とDXの違い 第2回：人手不足時代になぜDXが必要なのか → 人に頼る経営の限界 第3回：属人化が会社を弱くする → 「あの人しか分からない」のリスク 第4回：紙文化が生産性を下げている → 探す・確認する時間の削減 第5回：Excel管理の限界 → 情報の分散と二重管理 第6回：情報共有ができる会社は強い → 個人の知識を組織の力へ 第7回：データ活用で意思決定は変わる → 勘と経験にデータをプラスする 第8回：DXは大企業だけのものではない → 小さな改善の積み重ね 第9回：現場に定着して初めてDXになる → 現場が使う仕組みづくり データ化→IT化→DX という順番で進めることが大切です。 DXの目的は、 システムを導入することではなく、 お客様への価値提供を高め、 会社が持続的に成長できる仕組みを作ることです。 次回はいよいよ最終回。 「DXで目指す未来」についてお話しします。 #DX推進 #IT化 #業務改善 #デジタル化

【なぜ今、IT化・DX推進が必要なのか？ 第9回】 「システムを導入したのに使われない」 DXでよくある課題です。 実は、 DXが進まない原因の多くは システムそのものではありません。 現場にメリットが感じられないことです。 例えば、 ・入力ミスが減る ・情報を探す時間が減る ・承認状況がすぐ分かる ・過去の対応履歴が確認できる など、 現場が「便利になった」と感じられることが大切です。 DXは、 ➡システム導入 ↓ ➡DX実現 ではありません。 実際には、 ➡現場が便利になる ↓ ➡現場が使う ↓ ➡データが集まる ↓ ➡DXが実現する という流れです。 だからこそ、 どんなシステムを導入するかより、 「現場の課題をどう解決するか」 を考えることが重要です。 ーーーーー これまでの振り返り 第1回：DXとは何か 第2回：人手不足時代になぜDXが必要なのか 第3回：属人化が会社を弱くする 第4回：紙文化が生産性を下げている 第5回：Excel管理の限界 第6回：情報共有ができる会社は強い 第7回：データ活用で意思決定は変わる 第8回：DXは大企業だけのものではない 第9回：現場に定着して初めてDXになる ← 今回 次回はいよいよ最終回。 「DXで目指す未来」についてお話しします。 #DX推進 #IT化 #業務改善

@_tak0930 意外と大事なことのように思います。AIにさせる人はAIを使いこなせない。AIと一緒に協業する人はAIを十分に使いこなせる人かもしれません。ステキな旦那様は、仕事ができる旦那様なのでは？

【なぜ今、IT化・DX推進が必要なのか？ 第8回】 「DXは大企業がやるものでしょ？」 そう思っていませんか？ 実は、多くの会社がすでにDXの第一歩を踏み出しています。 例えば、 ・問い合わせフォームを設置した ・オンライン会議を導入した ・クラウドで資料を共有している ・電子契約を利用している これらも立派なデジタル活用です。 DXという言葉を聞くと、 大規模なシステム導入や 多額の投資を想像するかもしれません。 しかし、 DXの本質は 「業務をより良く変えていくこと」です。 大切なのは、 大きく始めることではなく、 小さく始めること。 日々の業務の中で、 「もっと効率的にできないか？」 を考えることがDXの第一歩です。 完璧な計画より、 まず一つ改善してみる。 その積み重ねが、 会社の未来を変えていきます。 #DX推進 #IT化 #業務改善 #中小企業

【なぜ今、IT化・DX推進が必要なのか？ 第7回】 「売上が落ちている気がする」 「最近、問い合わせが減った気がする」 経営や業務の現場では、 こんな会話がよくあります。 しかし、 "気がする" だけでは正しい判断はできません。 例えば、 ・問い合わせ件数は本当に減っているのか ・どの商品が売れているのか ・どのお客様からの依頼が多いのか 数字で見えると、 課題や改善点が見えてきます。 これが「データ活用」です。 ✅データ化は、情報を残すこと。 ✅IT化は、業務を効率化すること。 ✅そしてDXは、蓄積したデータを活用して、より良い判断や行動につなげることです。 勘や経験は大切です。 しかし、 勘や経験にデータを掛け合わせることで、 より確かな意思決定ができるようになります。 あなたの事業では、 重要な判断をするとき、 どれくらいデータを活用できていますか？ #DX推進 #IT化 #データ活用 #業務改善

南足柄市に引越しました

【なぜ今、IT化・DX推進が必要なのか？ 第6回】 「その件、○○さんに聞かないと分かりません」 そんな状態になっていませんか？ ・顧客対応履歴 ・見積の経緯 ・過去のやり取り ・業務手順 必要な情報が個人の頭の中にある。 すると、 担当者が不在のとき、 確認や対応が止まってしまいます。 一方で、 必要な情報が共有されている会社は、 ・対応が早い ・引き継ぎしやすい ・ミスが減る というメリットがあります。 情報共有とは、 単にデータを保存することではありません。 必要な人が、 必要な時に、 必要な情報へアクセスできる状態を作ることです。 IT化やDXの目的は、 仕事を特定の人に依存させないこと。 組織全体で知識や情報を活用できる会社ほど、 変化に強くなります。 あなたの会社では、 「○○さんしか知らない情報」 はどれくらいありますか？ #DX推進 #IT化 #情報共有 #業務改善